Dacă ai un SRL în Republica Moldova și ai cel puțin un angajat, ești obligat prin lege să ai un set clar de documente HR.
👉 Lipsa acestora este una dintre cele mai frecvente cauze de amenzi la controale.
În acest ghid găsești checklist-ul complet pentru 2026 — structurat exact cum trebuie să fie organizat în companie.
⚖️ Baza legală
Documentele HR derivă din:
- Codul muncii
- Legea contabilității nr. 287/2017
- Codul fiscal
- Legea SSM nr. 186/2008
- Legea protecției datelor nr. 133/2011
👉 În 2026 accentul este pe:
- transparență
- documentare clară
- protecția angajaților
📂 Documente HR obligatorii
🧾 1. Documente de bază
- Contract individual de muncă
- Ordin de angajare
- Fișa postului
- Regulament intern
- Stat de personal
- Dosar personal
👉 Regulamentul intern este obligatoriu prin lege și unul dintre cele mai verificate documente.
📑 2. Evidența muncii
- Pontaj
- State de salarii
- Ordine concedii
- Registru ordine
🛡️ 3. SSM (obligatoriu)
- Instrucțiuni SSM
- Fișe de instruire
- Evaluare riscuri
- Plan prevenire
- Registru accidente
👉 Lipsa SSM = una dintre cele mai frecvente amenzi.
🔥 4. PSI
- Instrucțiuni PSI
- Plan evacuare
- Registru instruire
🩺 5. Control medical (obligatoriu)
Angajatorul trebuie să asigure:
✔ control la angajare
✔ controale periodice
Documente:
- fișa de aptitudine
- contract medicină muncii
👉 Fără acestea, activitatea nu este legală.
💰 6. Salarizare
- modificări salariu
- fluturași salariu
- politici salariale (recomandat)
📊 7. Politici interne (obligatorii în practică)
Pentru orice companie:
- politică protecția datelor
- politică de confidențialitate
- reguli acces date
👉 Acestea nu sunt opționale în realitate — sunt cerute în controale și audituri.
🆕 Ce s-a schimbat în 2026
- contracte mai transparente
- actualizare CORM
- controale mai stricte
👉 Accent pe coerență și aplicare reală, nu doar documente.
Documente HR obligatorii pentru SRL în Moldova (Checklist complet 2026)
Majoritatea companiilor din Republica Moldova au lipsuri în documentația HR — și descoperă asta doar în momentul unui control.
