Pașii esențiali pentru contract, fișa postului, dosar, salarizare și instruirile obligatorii.
Primul angajat schimbă compania: din acel moment apar obligații de angajator, termene, evidențe și responsabilități care nu pot fi rezolvate doar prin semnarea unui contract.
Înainte de recrutare
Definește funcția înainte de a publica anunțul. Titlul postului, sarcinile, programul, locul muncii, subordonarea și bugetul salarial trebuie să fie coerente. Tot acum trebuie verificat dacă activitatea implică cerințe speciale, control medical, instruire sau acces la date sensibile.
- descrierea rolului și criteriile de selecție;
- salariul și programul de muncă;
- persoana care coordonează angajatul;
- echipamentele și accesul necesar;
- riscurile profesionale asociate postului.
La angajare
Contractul individual de muncă trebuie să reflecte condițiile convenite, iar fișa postului să descrie activitatea reală. Nu lăsa semnarea documentelor după începerea lucrului și nu utiliza formulări generale care nu permit delimitarea responsabilităților.
- colectarea documentelor necesare;
- semnarea contractului și a fișei postului;
- emiterea actelor interne aplicabile;
- informarea privind regulile companiei și protecția datelor;
- instruirea introductivă în domeniul SSM.
În prima zi și în perioada de integrare
Onboardingul trebuie să combine partea juridică și cea practică. Angajatul are nevoie să știe ce se așteaptă de la el, cine aprobă deciziile, cum raportează timpul și unde găsește procedurile.
- plan pentru primele zile și primele 30 de zile;
- obiective clare și criterii de reușită;
- acces controlat la sisteme și documente;
- discuții de verificare în perioada de probă;
- consemnarea instruirilor și a documentelor predate.
Greșeala cea mai costisitoare
Multe companii tratează primul angajat ca pe o colaborare informală. Problemele apar ulterior, când trebuie demonstrat programul, salariul, responsabilitățile sau motivul unei decizii. Un dosar construit corect de la început costă mai puțin decât remedierea retroactivă.
Materialul are caracter general și informativ. Cerințele trebuie verificate pentru situația concretă a organizației.